Podstawowym celem naszego spotkania 21 stycznia było zgromadzenie szeregu wskazówek i uwag do obszarów, o które trzeba zadbać wprowadzając zmiany.
Meldujemy cel osiągnęty!
Oto one:
Jeśli liczysz na rezultaty w zarządzaniu zmianą to:
- zadbaj o uwspólnienie języka (np. co jest doradztwem?);
- nazywaj rzeczy jasno (wszyscy muszą rozumieć zmianę);
- znajdź “wspólny mianownik” dla każdego szczebla organizacji;
- pamiętaj, że zmiany zawsze sprowadzają się do ludzi,
- a szczere intencje zmian są konieczne.
Zwinny kontrakt:
- zobowiązuje nas do dbania o relacje;
- stwarza ramy komunikacji (niestety trzeba umawiać się jak ze sobą rozmawiać);
- proste procedury kontroli zmian;
- zawiera zdefiniowane role;
- bazuje na współodpowiedzialności stron.
Dlatego uważajmy:
- podpisujmy umowy rozbiegowe;
- dbajmy o ścisłe warunki odstąpienia od umowy i postanowienia końcowe,
- pamiętajmy, że koszt pre-sales jest często wyższy niż koszt jednego sprintu – warto robić “darmowe” by zbudować relację z klientem;
- kontrakty zwinne mogą być zbyt kosztowne dla małych przedsiębiorstw.
Chcąc łączyć świat PM ze zwinnością:
- dbajmy o minimalizm (znów: wszyscy powinni rozumieć zmianę);
- budujmy wzajemne zaufanie – wymieniajmy doświadczenia;
- wykorzystujmy naukę idącą od zwinnych zespołów;
- inwestujmy w ciągłe doskonalenie siebie, zespołów i współpracy;
- osiągniemy samosterowność gdy rola PM zmieni się w rolę lidera tworzącego środowisko;
- korzystajmy z celów biznesowych (gdzie chcemy być w danym czasie?)
Ciekawy wniosek z sesji: “PM może poczuć się opuszczony” jeśli nie zadbamy o powyższe punkty. Ryzykujemy tym samym utratę doświadczenia projektowego. Duży aplauz zebrała też idea „sprint review to nie kino” – angażujmy uczestników spotkania, w szczególności przedstawicieli tzw. biznesu podczas demonstracji kolejnych inkrementów produktu.
Przy tym wszystkim niezbędni są agenci zmian i zadbanie o komunikację zmiany. W tym aspekcie polecamy:
- zaczynać od ochotników;
- pokazywać konsekwencje destruktywnego zachowania “trolli” (na pewno się pojawią), a jeszcze lepiej zaangażować ich po swojej stronie;
- uważać na ślizgaczy (są w każdej organizacji) – musimy wyczuć moment do którego pomagają zmianie, a za którym już tylko “grają na siebie”;
- pozytywne (szczere!) retrospekcje – moderowanie w stronę pozytywnego nastawienia;
- nieustannie budować zaufanie wewnątrz zespołu i w relacjach z organizacją.
Jakby jeszcze nie wydawało się to trudnym zadaniem, uczestnicy wspomnieli że czasem ciężko odróżnić “trollowanie” od feedback’u, a sukces z jednym zespołem nie oznacza sukcesu w całej firmie!
Wydarzenie przygotowali:
Maja Jakubowska (Zwinna Łódź)
Bartosz Janowski (ZŁ)
Anna Krzyżanowska (ZŁ)
Radek Lont (ZŁ)
Eliza Stasińska (ZŁ)
Tomasz Stefko (ZŁ)
Rafał Wilk (ZŁ)
oraz Joanna Dróżdż (Business Link Łódź), StreetMenu i klubokawiarnia Granda
Nasi goście (w kolejności wystąpień):
WITOLD BURACZYŃSKI - praktyk biznesu, doradca biznesowy i manager.
ŁUKASZ WĘGRZYN - prawnik specjalizujący się w prawie IT i własności intelektualnej.
MIROSŁAW DĄDROWSKI - Konsultant IT, Agile Coach, Scrum Master oraz międzynarodowy trener z zakresu zarządzania IT oraz PPM.
EWA KOPROWSKA – uzwinnia zespoły scrumowe i kanbanowe w największym projekcie Grupy PZU.
MICHAŁ KOPYT – doświadczony lider zespołów i manager IT (lepiej, szczęśliwiej, bardziej efektywnie).
FILIP CZAPECZKA – manager produktu wywodzący się z największego polskiego portalu społecznościowego NK.pl
Fotografie: Maciej Ciszek
